個人情報保護方針

創研情報株式会社(以下「当社」)は、ソフトウェアの受託開発などの業務を通じて、様々な個人情報に接する機会があります。これら個人情報の適切な保護・管理は、当社に求められる重要な責任のひとつと考え、JIS規格(JIS Q 15001:2017)に基づいて個人情報の適切な保護に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報の取得について
当社が個人情報の取得を行う場合は、取り扱い責任者を定めて収集目的を明らかにし、適法且つ公正な手段を用い、目的の達成のために必要な範囲にて行います。そして、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

2. 個人情報の利用について
当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

3. 個人情報の適正管理について
当社が管理する個人情報に対する目的外利用、漏えい、滅失、き損等を防ぐための社内体制を確立し、適切な予防・安全対策を講じるとともに、必要な是正に努めます。

4. 苦情及び相談への対応について
当社が管理する個人情報及び個人情報保護に関する体制(個人情報保護マネジメントシステム)に対する本人からの苦情及び相談を受け付け、適切・迅速に対応するための体制を確立し、維持に努めます。

5. 法令遵守について
個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6. 継続的改善について
個人情報保護に関する仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を継続的に改善します。

7. 当社で取り扱う個人情報について
■個人情報の利用について
創研情報株式会社(以下、「当社」)は、当社のお客様から請け負ったソフトウェア開発に関する業務において、以下の目的で、お客様から個人情報を 含むファイル等をお預かりし、利用することがございます。
(1)当社が開発したシステムの動作確認(テスト)のため
(2)当社が保守を請け負っているシステムに発生した不具合等の分析のため
(3)当社が請け負っている運用業務の実施のため
(4)業務連絡・要員育成管理のため
■個人情報の第三者への提供について
当社は、上記の業務で利用する個人情報を、第三者に提供することはございません。ただし、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する目的が生じた場合には、提供を行う場合がございます。
■個人番号の取扱いについて
(1) 個人番号の利用目的
 個人番号制度(マイナンバー制度)で、2016年1月から職員やその扶養親族の個人番号を届出用紙に記載し、
 税務署、市区町村、健康保険組合、年金事務所、ハローワークに提出することになりました。
(2) 利用範囲
 源泉徴収票作成事務
 社会保険届出事務
(3) 目的外利用
 利用目的と範囲以外の利用は、致しません。
 個人番号関係事務以外の目的で、提供を求めません。

制定日:2005年2月21日
改定日:2019年6月12日
創研情報株式会社
代表取締役 阪本 浩朗


[個人情報保護に関するお問い合わせ先]
創研情報株式会社 個人情報保護管理責任者
〒108-0023 東京都港区芝浦4-9-25 芝浦スクエアビル16F
TEL:03-3452-8246 FAX:03-3798-3065

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